Dataskyddspolicy för Butiq Annica
Vår webbplatsadress är: https://butiqannica.se.
Den 25
maj 2018 börjar den nya dataskyddsförordningen GDPR att gälla. Den ersätter den
svenska personuppgiftslagen och gäller som lag i alla EU-länder. Alla företag,
organisationer och myndigheter måste följa de nya reglerna.
Det främsta syftet med dataskyddsförordningen är att förbättra skyddet för dig
när dina personuppgifter behandlas. Det innebär bland annat att du har rätt att
få reda på hur vi använder den information som vi har om dig och i vilket
syfte.
För att du ska kunna utnyttja våra tjänster behöver vi få in, använda och
spara vissa uppgifter om dig. I vår dataskyddspolicy kan du läsa mer om dina
rättigheter och hur vi behandlar dina personuppgifter.
1 Generellt
1.1 Denna dataskyddspolicy innehåller information om hur Butiq Annica,
organisationsnummer 6504247625, behandlar personuppgifter.
1.2 Butiq Annica erbjuder behandlingar och försäljning av produkter/kläder.
Tjänsten tillhandahålls till Butiq Annicas kunder. Vid tillhandahållande av tjänster
kommer Butiq Annica att behandla personuppgifter. Butiq Annica är
personuppgiftsansvarig för den personuppgiftsbehandling som sker i enlighet med
denna dataskyddspolicy, om inget annat särskilt anges.
1.3 Butiq
Annica kommer enbart samla in och behandla personuppgifter i enlighet med
personuppgiftslagen (1998:204) eller dataskyddsförordningen (EU 2016/679) som
gäller vid tidpunkten för behandlingen. Denna dataskyddspolicy beskriver även
en registrerads rättigheter och möjligheter att exempelvis begära
registerutdrag.
2 Insamling av personuppgifter
2.1 Personuppgifter behandlas i Butiq Annicas administration och
bokningssystem. Personuppgifter behandlas också i Butiq Annicas plattformar i
sociala medier samt på Butiq Annicas hemsida (butiqannica.se). Integritetspolicyn
är tillämpbar på kunder.
2.2 Vi samlar in och lagrar information om dig som du själv lämnar till
oss i egenskap av Personuppgiftsansvarig. Den information vi kan samla in och
lagra är namn, adress, personnummer, e-post, mobilnummer. Detta görs för att
kunna erbjuda dig som kund bästa möjliga service.
Vi använder dina personuppgifter för att:
• kunna fastställa din identitet vid kontakt och besök.
• kunna skicka information och erbjudanden till dig.
• lättare kunna besvara dina frågor på rätt sätt.
• bjuda in dig till våra event och evenemang.
•fakturera dig vid försäljning av behandling eller produktköp.
2.3 Vi behandlar ibland särskilda kategorier av personuppgifter. Det gäller uppgifter om hälsa. Uppgifter om hälsa behandlas vid våra avancerade behandlingar såsom fransförlängning, öronhåltagning, schrammekbehandling etc där speciell konsultation med medgivande krävs.
3 Laglig grund
3.1 Behandlingen av personuppgifter sker med den lagliga grunden att Butiq
Annica ska kunna uppfylla ett avtal. Avtalet omfattar dels köp i sig, dels
avtal om bokningsvillkor som ger både rättigheter och skyldigheter till
parterna. Vi behåller generellt mottagna uppgifter i 2 år med undantag för
avancerade behandlingar där det kan krävas uppföljning efter längre tid och
speciell dokumentation krävs.
Skälet är att underlätta bokningen för kunder som besöker oss regelbundet.
Kunder kan dock när som helst begära att få sina personuppgifter
raderade, om vi inte har någon pågående affärstransaktion med varandra,
med undantag för uppgifter gällande behandling där speciell dokumentation krävs.
Den lagliga grunden kan i vissa fall även vara samtycke, där personerna själva
har anmält sitt deltagande för att erhålla nyheter, erbjudanden och
inbjudningar. När det gäller personuppgiftsbehandling för att fullgöra krav,
som exempelvis bokföringslagen, mervärdesskattelagen och konsumentköplagen
ställer, är den rättsliga grunden för behandling en rättslig förpliktelse.
4 Personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträden
4.1 Butiq Annica är personuppgiftsansvariga men för att kunna leverera våra
tjänster kräver det samarbete med sk personuppgiftsbiträden.
Det innebär att Butiq Annica är personuppgiftsansvarig och bestämmer vilka
personuppgifter som behandlas och varför, men att vi outsourcar delar av
behandlingen. Det rör sig exempelvis om IT-lösningar såsom system för lagring
och bokning samt betalning i vår webshop. Butiq Annica bestämmer då över
behandlingen och ansvarar för den, men tar hjälp av andra leverantörer för att
kunna leverera sina tjänster.
Dina personuppgifter kommer aldrig att säljas eller överföras till någon annan
tredje part än våra personuppgiftsbiträden.
4.2 Butiq Annica lämnar ut dina personuppgifter till följande typer av
personuppgiftsbiträden:
• Leverantörer av IT-system inom utveckling och support. Dessa företag
tillhandahåller tjänster, tekniska lösningar och plattformar för vår
administration.
• Samarbetspartners som hanterar betalning. För att hantera betalningar som
görs av våra kunder använder vi oss av leverantörer för att garantera
säkra betalningslösningar.
5 Rättigheter för registrerade
5.1Tillgång till dina personuppgifter, Du rätt att begära bekräftelse på
om vi behandlar personuppgifter om dig eller inte. Du har också rätt att få se
vilka uppgifter vi behandlar om dig genom att begära ett registerutdrag, som vi
skickar till din folkbokföringsadress inom 30 dagar.
5.2 Rätt till rättelse. Du har rätt att korrigera felaktig eller
inkomplett information om dig själv.
5.3 Återkalla samtycke: Om vi behandlar dina personuppgifter med samtycke
som laglig grund för behandlingen, har du rätt att när som helst återkalla
samtycket med framtida verkan.
5.4 Radering av personuppgifter: Registrerade har rätt att begära och
under vissa omständigheter få sina personuppgifter raderade (”Rätten att
bli bortglömd”). Ett undantag är om vi enligt lag är skyldiga att bevara
uppgifterna. Konsekvensen av detta kan bli att du inte längre kan använda tjänsten.
5.5 Dataportabilitet. När det gäller personuppgifter som du har
lämnat till oss har du rätt att få dessa i maskinläsbart format.
6 Ändringar i denna dataskyddspolicy
6.1 Butiq Annica förbehåller sig rätten att göra ändringar i denna
dataskyddspolicy.
6.2 Alla ändringar i denna dataskyddspolicy kommer att offentliggöras på
vår webbplats. Vänligen besök vår webbplats regelbundet för att hålla dig
underrättad om eventuella förändringar.
7 Kontakt
7.1 För ytterligare information om vår personuppgiftshantering
kontakta oss via:
Telefon: 0730849213
e-post: info@butiqannica.se
7.2 Är du missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter kan du vända
dig till Datainspektionen, +46 (0)8 657 61
00, datainspektionen@datainspektionen.se, box 8114, 104 20 Stockholm.
9 I kraft trädande datum
Denna dataskyddspolicy gäller från och med den 25 maj 2018 tills den
ersätts av en uppdaterad version.